Teleworking

Es spielt absolut keine Rolle wo sich der Redaktor oder Chefredaktor gerade aufhält. Sei es im Mutterhaus des Verlages, in einer Zweigstelle, zu Hause oder in einem Hotelzimmer. Im Extremfall ist der Redaktor selber am Ort des Geschehens und aktualisiert von da aus die aktuelle oder eine zukünftige Ausgabe.

Im Gegensatz zu herkömmlichen Publikationen, kann eine auf dem Realtime Publisher^TM basierende Ausgabe ständig ohne technisches Spezialwissen erneuert oder ergänzt werden. Dieses Verfahren trägt den aktuellen Tendenzen des Arbeitsmarktes Rechnung.

Vorteile:
- Kosteneinsparung Bürokapazität
- Kosteneinsparung Programmierer
- Datensicherheit: Es können lokal beim Redaktoren keine Daten verloren gehen, da alle Daten immer direkt auf den zentralen Server gespeichert werden
- Redaktoren lernen neue Medien intensiv und effizient zu nutzen

Benutzertypen

Es sind drei Arten von Benutzertypen definiert:

Leser

Leser können Artikel der aktuellen Ausgabe lesen oder im Archiv vergangene Ausgaben auswählen und lesen. Sie haben zudem die Möglichkeit auf der Suchseite nach Stichwörtern, Themen oder Autoren zu suchen.

Redaktoren

Redaktoren können sich auf einer speziellen Anmeldeseite autorisieren. Das System erkennt dabei automatisch die jeweiligen Schreib- und Leserechte und erteilt diese an den Redaktor um neue Artikel zu schreiben oder bisherige zu ergänzen oder zu löschen. Redaktoren können nur ihre eigenen Artikel verändern.

Chefredaktoren/Administratoren

Pro Website gibt es mindestens einen vordefinierten Administrator der das Recht hat sämtliche Artikel zu modifizieren oder zu löschen. Der Administrator kann auch neue Artikel generieren. Im Gegensatz zu den Redaktoren kann er auswählen, welcher Autor den Artikel geschrieben hat.

Der Administrator bestimmt welche Ausgaben wann erscheinen und welche redaktionellen Beiträge bereits auf der Homepage erwähnt werden. Je nach Installation ist der Administrator auch zuständig für das Administrieren der Werbungen (siehe Werbedatenbank).

Benutzerverwaltung

Der Administrator oder Chefredaktor kann den Benutzern verschiedene Privilegien oder Einschränkungen zuordnen. So kann er z.B. einem säumigen Leser das Leserecht aberkennen oder neue Redaktoren ernennen.

Ausgaben

Wählen der aktuellen Ausgabe

Der Hauptverantwortliche/Administrator der Online-Publikation entscheidet direkt auf der Website wie lange die aktuelle und zukünftige Ausgaben ihre Gültigkeit haben. Er benennt zudem die verschiedenen Ausgaben. Der Realtime Publisher^TM ist so ausgelegt, dass er sich sowohl für Tageszeitungen als auch für Wochen- oder Monatsmagazine eignet.

Aktivierung einer neuen Ausgabe Eine neue Ausgabe erscheint automatisch ab dem Datum welches der Administrator der Ausgabe zugewiesen hat. Der Wechsel findet normalerweise um Mitternacht statt.

Artikel

schreiben neuer Artikel

Ein Redaktor wählt einfach die entsprechende Internetadresse der Publikation an: Bsp.: http://www.ihrezeitung.ch. Sobald er sich autorisiert hat, erscheinen die notwendigen Menus zum Editieren neuer oder bestehender Artikel.

Artikelstruktur

Ein Artikel besteht aus: Ausgabe, Status, Titel, Untertitel, Intro, Text, Autor, Email

Im weiteren wird jedem Artikel mindestens eine Rubrik zugewiesen. Ein Artikel kann gleichzeitig in mehreren Rubriken erscheinen. Eine vordefinierte Anzahl von Artikel-Intros können zudem auf der Homepage erscheinen. Die Layouts der Artikel sind weitgehend standardisiert, können aber bei Bedarf gesamthaft angepasst werden.

Artikelaktualisierung

Die Artikelaktualisierung ist besonders intuitiv geführt. Wie ein normaler Leser blättert oder sucht ein Redaktor gezielt in der Publikation bis er zum gewünschten Artikel kommt. Im Gegensatz zum normalen Leser erscheint bei einem autorisierten Redaktor zusätzlich ein Knopf der es Ihm erlaubt in den Editiermodus zu wechseln.

Artikelstatus

Ein Artikel kann verschiedene Stati haben: Aktiv, Inaktiv oder Trash. Ist ein Artikel auf Trash gesetzt worden, wird er beim regelmässigen Servicecheck automatisch gelöscht.